Kalkulator for norske arbeidsgivere
Hva koster en feilansettelse?
Regn ut hva en ansettelse som ikke fungerer, faktisk koster dere. Med norske lønnskostnader, prøvetid og oppsigelsestid. Det tar under ett minutt.
Hvor kostnadene skjuler seg
En feilansettelse kommer sjelden som en overraskelse. Det begynner med små ting. Oppgaver tar lengre tid enn ventet. Kolleger begynner å gjøre jobben i stedet, og lederen utsetter samtalen en uke til.
Når det til slutt blir avklart, ser regnestykket ofte enkelt ut. Noen måneders lønn. Men lønnen er bare den delen som er lett å se.
Lønnen er ikke hele lønnskostnaden
En ansatt med 650 000 kr i årslønn koster dere mer enn det. Feriepenger, pensjon og arbeidsgiveravgift kommer i tillegg. I sone I blir lønnskostnaden fort rundt 30 prosent høyere enn årslønnen.
Prøvetiden er det billigste tidspunktet
Den største forskjellen i regnestykket er når dere oppdager det. I prøvetiden er oppsigelsesfristen som hovedregel 14 dager. Etter prøvetiden er den lengre, ofte én til tre måneder, og prosessen blir tyngre.
Prøvetiden må være avtalt skriftlig og kan normalt vare i inntil seks måneder. En oppsigelse i prøvetiden må fortsatt være begrunnet i den ansattes tilpasning til arbeidet, faglige dyktighet eller pålitelighet. Derfor lønner det seg å bruke prøvetiden aktivt, med faste samtaler og tydelige forventninger fra første uke.
Den tomme stillingen
Når dere må rekruttere på nytt, starter alt fra begynnelsen. Ny utlysning, nye intervjuer, og gjerne en kandidat med tre måneders oppsigelsestid. Det kan fort gå et halvt år fra dere innser at det ikke fungerer, til neste person er på plass.
I mellomtiden blir arbeidet fordelt på dem som allerede har nok å gjøre.
Lederens kvelder
Kostnaden som sjelden blir regnet med, er lederens tid. Samtaler, dokumentasjon, avklaringer og til slutt en ny rekrutteringsrunde. Mye av det skjer etter arbeidstid.
Det er tid som ikke gikk til å drive selskapet.
Det vi ikke har tatt med
Kalkulatoren regner bare med kostnader som kan anslås med en viss trygghet. Den tar ikke med effekten på resten av teamet eller på kunder. Den tar heller ikke med at gode folk kan slutte når arbeidsmengden blir for stor. Det reelle tallet er derfor ofte høyere.
Slik reduserer dere risikoen
De fleste feilansettelser kan spores tilbake til forarbeidet. Det er der det er billigst å gjøre noe med dem.
Bli enige om de absolutte kravene
Hva må kandidaten kunne fra dag én, og hva kan læres? Når dette er uklart, blir intervjuene lett en vurdering av sympati.
Still de samme spørsmålene til alle
Strukturerte intervjuer gjør det enklere å sammenligne kandidater, og vanskeligere å la magefølelsen bestemme alene.
Ta referanser som betyr noe
Spør om konkrete situasjoner og resultater, ikke bare om kandidaten var hyggelig å jobbe med.
Lag en plan for de første 90 dagene
Nyansatte som vet hva som forventes, kommer raskere i gang. Dere ser også tidligere om noe ikke stemmer.
Bruk prøvetiden til oppfølging
Sett av faste samtaler, for eksempel etter én, tre og fem måneder. Da blir ingen overrasket.
Vi kan ta hele eller deler av prosessen med dere gjennom rekrutteringsstøtte. Med AQS svarer kandidatene på de absolutte kravene før de søker, slik at dere bruker tiden på dem som faktisk er aktuelle.
Slik har vi regnet
Tallene er et anslag, ikke en fasit. Alle forutsetninger kan justeres i kalkulatoren.
- Lønnskostnaden er årslønn pluss feriepenger og pensjon, med arbeidsgiveravgift beregnet av summen. Satsene gjelder for 2026.
- Pensjon regnes av lønn opp til 12 G. Grunnbeløpet (G) er 136 549 kr fra 1. mai 2026.
- Lønn for arbeid som ikke ble gjort: lønnskostnad per måned for tiden i jobben og oppsigelsestiden, ganget med den delen av jobben som ikke ble gjort.
- Timekost er lønnskostnad per år delt på 1 700 arbeidstimer. Lederens tid regnes med lederens timekost, opplæring med stillingens timekost.
- Den tomme stillingen: lønnskostnad per måned, ganget med antall måneder og andelen arbeid som blir liggende. Lønnskostnaden brukes her som et nøkternt mål på verdien av arbeidet.
Kilder: Skatteetaten (arbeidsgiveravgift 2026), ferieloven, lov om obligatorisk tjenestepensjon, arbeidsmiljøloven §§ 15-3 og 15-6 og NAV (grunnbeløpet). Sist oppdatert oktober 2026.
Vanlige spørsmål om feilansettelser
Det avhenger av lønnen, hvor lenge personen var ansatt, og når det ble klart at det ikke fungerte. For en stilling med 650 000 kr i årslønn gir standardoppsettet i kalkulatoren rundt 330 000 kr hvis det oppdages i prøvetiden, og rundt 630 000 kr hvis det oppdages etter ni måneder. Lønnen i perioden er som regel den største posten, men lederens tid og den tomme stillingen utgjør mer enn mange tror.
I prøvetiden gjelder som hovedregel en gjensidig oppsigelsesfrist på 14 dager, med mindre noe annet er avtalt skriftlig eller følger av tariffavtale. Etter prøvetiden er fristen lengre, ofte én til tre måneder, og prosessen tar mer tid. Det gir færre måneder med lønn for arbeid som ikke blir gjort.
Årslønn, feriepenger (10,2 eller 12 prosent), obligatorisk tjenestepensjon (minst 2 prosent) og arbeidsgiveravgift etter sonen virksomheten ligger i. I sone I er arbeidsgiveravgiften 14,1 prosent i 2026. Til sammen blir lønnskostnaden fort rundt 30 prosent høyere enn årslønnen.
Nei. Kalkulatoren gir et nøkternt anslag basert på forutsetningene dere legger inn. Den tar ikke med kostnader som er vanskelige å tallfeste, som effekten på resten av teamet eller på kunder. Har dere tariffavtale, sluttavtale eller andre særlige forhold, bør dere regne på det konkret.
Det meste handler om forarbeid: tydelige krav før dere lyser ut stillingen, strukturerte intervjuer, gode referanser og en plan for de første månedene. Bruk prøvetiden aktivt med faste oppfølgingssamtaler, så oppdager dere det tidlig hvis noe ikke stemmer.
Vil dere ansette tryggere neste gang?
Ta en kort prat om rekrutteringen dere har foran dere, så ser vi på hvor risikoen ligger og hva som kan gjøres annerledes.
Book en uforpliktende samtale