Kalkulator for norske arbeidsgivere
Hva koster sykefraværet?
Regn ut hva én sykmelding koster dere, eller hva sykefraværet koster hele virksomheten i et år. Arbeidsgiverperioden, det Nav dekker, arbeidet som blir liggende og lederens tid. Det tar under ett minutt, og tallene blir i nettleseren deres.
Hvor kostnadene ligger
Sykefravær blir ofte sett på som Navs regning. Det stemmer bare delvis. En god del av kostnaden ligger hos arbeidsgiveren, og mye av den vises aldri som en egen linje i regnskapet.
De første 16 dagene er deres
Arbeidsgiveren betaler sykepengene i arbeidsgiverperioden, de første 16 kalenderdagene av hvert fravær. Det gjelder hver gang, uansett hvor ofte det skjer. Mye korttidsfravær blir derfor dyrt, selv om hvert enkelt fravær er kort.
Etter arbeidsgiverperioden dekker Nav sykepenger opp til 6 G. Betaler dere full lønn til ansatte som tjener mer, er det som er over, deres kostnad.
Arbeidet forsvinner ikke
Når noen er borte, blir jobben enten gjort av andre, tatt igjen senere, eller ikke gjort i det hele tatt. Kolleger får mer å gjøre, og noe faller mellom stolene. Det er en kostnad selv om ingen sender en faktura.
Lederens tid
Oppfølging av sykmeldte tar tid: samtaler, oppfølgingsplan, dialogmøter, tilrettelegging og å planlegge arbeidet på nytt. Gjort godt, er det godt investert. Gjort sent, eller ikke i det hele tatt, blir fraværet ofte lengre.
Det vi ikke har tatt med
Kalkulatoren regner bare med det som kan anslås med en viss trygghet. Den tar ikke med kunder som venter, forsinkede leveranser eller at kolleger som tar for mye ekstra, selv blir slitne. Det reelle tallet er derfor ofte høyere.
Blir fraværet til at noen slutter, er det et eget regnestykke. Regn ut hva det koster å miste en god medarbeider.
Slik får dere ned fraværet
Dere kan ikke fjerne sykdom. Men mye av fraværet kan bli kortere, og noe av det kan unngås.
Ta kontakt tidlig
En kort samtale de første dagene gjør det lettere å finne ut om noe kan tilrettelegges, og viser at dere bryr dere.
Tilrettelegg før full sykmelding
Mange kan jobbe litt, eller med andre oppgaver. Gradert sykmelding holder kontakten med arbeidsplassen og gjør veien tilbake kortere.
Lag en plan sammen
En oppfølgingsplan med konkrete avtaler gir begge parter noe å holde seg til, og gjør dialogmøtene mer nyttige.
Se etter mønstre
Mye korttidsfravær i ett team kan handle om arbeidsmengde, ledelse eller arbeidsmiljø. Det er verdt å spørre om før det blir langtidsfravær.
Ha faste rutiner
Når alle ledere vet hva de skal gjøre og når, blir oppfølgingen lik for alle og mindre avhengig av hvem som er sjef.
Med HRaaS hjelper vi dere med rutinene og oppfølgingen, slik at lederne får støtte når det trengs.
Slik har vi regnet
Tallene er et anslag, ikke en fasit. Alle forutsetninger kan justeres i kalkulatoren.
- Én sykmelding: arbeidsgiveren betaler de første 16 kalenderdagene. Vi regner arbeidsdagene som fem av sju kalenderdager, og dagsatsen som lønnskostnaden delt på 260, slik Nav regner dagsats. Ved gradert sykmelding regner vi bare den sykmeldte delen.
- Etter arbeidsgiverperioden dekker Nav sykepenger opp til 6 G (819 294 kr), i inntil 52 uker. Det Nav dekker, er vist for seg og ikke med i summen. Betaler dere full lønn over 6 G, regner vi med lønnen over 6 G og arbeidsgiveravgift av den.
- Hele virksomheten: sykefraværet er det dere legger inn, enten antall sykedager i fjor delt på avtalte dagsverk (230 per ansatt), en prosent fra egen sykefraværsstatistikk, eller SSBs snitt for bransjen i 2025. Andelen i arbeidsgiverperioden er 40 % som standard, vårt anslag ut fra SSBs tall for hvor lenge fraværet varer.
- Lønnskostnaden er årslønn pluss feriepenger og pensjon, med arbeidsgiveravgift beregnet av summen. Pensjon regnes av lønn opp til 12 G. Grunnbeløpet (G) er 136 549 kr fra 1. mai 2026.
- Arbeidet som blir liggende: lønnskostnaden for fraværet, ganget med andelen arbeid som ikke blir gjort. Lønnskostnaden brukes her som et nøkternt mål på verdien av arbeidet.
- Lederens tid: timer ganget med lederens timekost, som er lønnskostnad per år delt på 1 700 arbeidstimer. For én sykmelding fylles timene inn ut fra lengden: 1 time opp til 16 dager, 4 timer opp til åtte uker og 8 timer for lengre fravær.
- Vi forenkler: vi tar ikke med særregler, for eksempel for nyansatte, kronisk sykdom eller graviditet, der Nav kan dekke arbeidsgiverperioden, eller at flere fravær tett etter hverandre kan regnes som ett.
Kilder: SSB, tabell 12441 (sykefravær etter næring, lisens CC BY 4.0), SSB, tabell 12946 (sykefravær etter varighet), Nav (sykepenger i arbeidsgiverperioden), Nav (sykepenger etter arbeidsgiverperioden), Skatteetaten (arbeidsgiveravgift 2026) og Nav (grunnbeløpet). Sykefraværstallene er hentet 28. oktober 2026. Sist oppdatert oktober 2026.
Vanlige spørsmål om hva sykefravær koster
For en ansatt med 650 000 kr i årslønn som er helt sykmeldt i seks uker, betaler arbeidsgiveren rundt 37 000 kr i sykepenger for de første 16 dagene. Med arbeid som blir liggende og lederens oppfølging blir kostnaden rundt 65 000 kr. Nav dekker i tillegg rundt 46 000 kr i sykepenger etter arbeidsgiverperioden.
Arbeidsgiveren betaler de første 16 kalenderdagene av hvert sykefravær, arbeidsgiverperioden. Etter det kan den ansatte få sykepenger fra Nav, som dekker opp til 6 G. Betaler arbeidsgiveren full lønn også over 6 G, er det som er over, arbeidsgiverens kostnad. Det finnes særregler, blant annet for nyansatte og ved kronisk sykdom eller graviditet.
Arbeidsgivere skal føre sykefraværsstatistikk og oppdatere den hvert kvartal. Mange gjør det i lønns- eller HR-systemet, der prosenten står i en fraværsrapport, og andre bruker Navs mal. Prosenten er tapte dagsverk delt på avtalte dagsverk. Har dere den ikke, kan dere legge inn omtrent hvor mange sykedager dere hadde i fjor, eller bruke snittet for bransjen fra SSB som et grovt anslag. Snittet for alle næringer var 6,7 prosent i 2025.
Fordi arbeidsgiveren betaler de første 16 dagene av hvert fravær. Ti fravær på to dager betaler arbeidsgiveren fullt ut. Ett fravær på tjue dager betaler arbeidsgiveren bare de første 16 dagene av. Mye korttidsfravær kan også være et tegn på arbeidsmengde eller arbeidsmiljø som er verdt å se nærmere på.
Det meste handler om tidlig kontakt og tilrettelegging: en samtale de første dagene, gradert sykmelding der det er mulig, en konkret oppfølgingsplan og faste rutiner som alle ledere kjenner. Se også etter mønstre, for eksempel mye korttidsfravær i ett team.
Vil dere ha bedre kontroll på sykefraværet?
Ta en kort prat om hvordan dere følger opp sykefravær i dag, så ser vi på hva som kan gjøres uten at dere må bygge en HR-avdeling.
Book en uforpliktende samtale