Kalkulator for selskaper i vekst
Hva koster det egentlig å ansette?
Lønnen er bare en del av det. Legg inn rollene dere skal ansette, så ser dere hva planen koster de første 12 månedene, med rekruttering, oppstart og det som kan gå galt.
Måned for måned
Slik fordeler kostnadene seg over de første 12 månedene, fra rekrutteringen starter.
- Lønnskostnad
- Rekruttering, utstyr, kurs og drift
- Tid og lavere effekt i starten
Kostnadene som ikke står i budsjettet
Når et selskap har fått det til å fungere, kommer behovet for flere folk raskt. To utviklere og en selger, helst i går. Budsjettet er ofte et grovt tall: lønn ganger antall personer.
Det tallet er for lavt. Ikke fordi noen har regnet feil, men fordi mange av kostnadene ikke synes før de er der.
Før de har startet
Rekrutteringen tar tid. Utlysning, intervjuer og referanser, og gjerne en kandidat med tre måneders oppsigelsestid. Mye av dette gjør lederne selv, ved siden av alt annet. Med rekrutteringsstøtte fra oss kan dere sette bort hele eller deler av prosessen.
De første månedene
Nye folk trenger utstyr, tilganger og opplæring. Kollegene bruker tid på å vise dem hvordan ting fungerer. Og det tar måneder før en ny utvikler eller selger leverer som de som har vært der lenge.
Lønnen betales fra første dag. Effekten kommer gradvis.
En god onboarding korter ned den perioden. Det er en del av rekrutteringsstøtten vår, og med HRaaS følger vi opp de nye ansatte også etter at de har startet.
Etter det første året
En ansettelse er ikke en kostnad for ett år. Det første året er preget av rekruttering og oppstart, og ofte bare noen måneder med lønn. Når alle er på plass, er det lønnen som er kostnaden, hver måned, år etter år. Derfor viser vi også hva ansettelsene koster i året når alle er i jobb.
Når noe går galt
Ikke alle ansettelser fungerer, og ikke alle blir. Hvis én av tre må erstattes, starter mye av regnestykket på nytt. Vi viser det som scenarioer ved siden av planen, slik at dere vet hva dere bør ha litt rom til.
Flere ansettelser samtidig
Tre ansettelser på kort tid er ikke tre ganger én. Lederne blir flaskehalsen, og det er da det går fort i svinger og kvaliteten faller. Det hjelper å ha én prosess, tydelige krav til hver rolle og noen som eier det hele fra behov til første arbeidsdag. Det er det vi gjør med Folk på plass.
Slik har vi regnet
Tallene er et anslag, ikke en fasit. Alle forutsetninger kan justeres i kalkulatoren.
- Lønnen er SSBs medianlønn for yrket, for heltidsansatte i privat sektor og offentlig eide foretak i november 2025, ganget med tolv. Dere kan velge nedre eller øvre kvartil, eller skrive inn egen lønn.
- Lønnskostnaden er årslønn pluss feriepenger og pensjon, med arbeidsgiveravgift beregnet av summen. Pensjon regnes av lønn opp til 12 G (136 549 kr fra 1. mai 2026).
- Rekrutteringen starter i måned 1. Kostnaden avhenger av hvordan dere rekrutterer: egen annonse, rekrutteringsstøtte, byrå eller headhunting (i prosent av årslønnen) eller en intern kandidat, pluss ledertimer. Lønn, utstyr, kurs og drift regnes fra måneden personen begynner. Timekost er lønnskostnad per år delt på 1 700 arbeidstimer.
- Svarer dere «Vet ikke», regner vi med at personen er på plass om fire måneder, et mellomnivå for rekrutteringen (15 % av årslønnen og 30 ledertimer) og sone I.
- Tiden før de er fullt i gang: vi antar at effekten øker jevnt fra null til full. I snitt får dere halv effekt i perioden, og den andre halvdelen av lønnskostnaden regner vi som skjult kostnad.
- Direkte kostnader er det dere betaler: lønnskostnad, rekruttering, utstyr og drift. Skjulte kostnader er ledertid, kollegers tid og lavere effekt i starten. Feriepenger regnes i måneden de opptjenes, ikke når de utbetales.
- Scenarioene bruker snittlønnen for rollene og de samme standardverdiene som i kalkulatorene for feilansettelser og avganger. Vi oppgir ingen sannsynlighet for at det skjer.
Kilder: SSB, tabell 11418 (yrkesfordelt månedslønn, lisens CC BY 4.0), Skatteetaten (arbeidsgiveravgift 2026), ferieloven, lov om obligatorisk tjenestepensjon og NAV (grunnbeløpet). Lønnstallene er hentet 27. oktober 2026. Sist oppdatert oktober 2026.
Vanlige spørsmål om hva det koster å ansette
For en utvikler med medianlønn fra SSB, 937 000 kr i året, blir lønnskostnaden rundt 1,2 millioner kroner i året med feriepenger, pensjon og arbeidsgiveravgift i sone I. Tar dere med rekruttering, utstyr, opplæring og tiden før vedkommende er fullt i gang, koster de første 12 månedene rundt 1,37 millioner kroner, selv om personen først er på plass etter tre måneder. Rundt 386 000 kr av dette er tid og lavere effekt i starten, som ikke vises i regnskapet.
Ledertid i rekrutteringen, kollegers tid på opplæring og at nye folk ikke leverer fullt de første månedene. Ingen av disse vises som egne linjer i regnskapet, men de tar tid og penger fra resten av selskapet. I kalkulatoren regner vi dem om til kroner med timekost og lønnskostnad.
Fordi de fleste budsjetterer per år, og fordi det meste av rekrutteringen og oppstarten skjer det første året. Vi viser i tillegg hva ansettelsene koster i året når alle er på plass, slik at dere ser hva dere forplikter dere til videre.
Fra Statistisk sentralbyrå (SSB), tabell 11418. Vi bruker heltidsansatte i privat sektor og offentlig eide foretak, målt i november 2025. Månedslønnen er avtalt lønn, uregelmessige tillegg og bonus, men ikke overtid. Vanlige stillingstitler er koblet til nærmeste yrke i SSBs statistikk, og dere kan alltid skrive inn egen lønn.
Fordi vi ikke kjenner gode norske tall for det, og et anslag uten kilde ville gitt falsk presisjon. I stedet viser vi hva det koster hvis én ansettelse ikke fungerer, eller hvis én av dem slutter etter et år. Da kan dere selv vurdere hvor mye rom dere vil ha i budsjettet.
Skal dere ansette flere på kort tid?
1433 HR kan ta rekrutteringen fra behov til første arbeidsdag, eller hjelpe med de delene dere ikke rekker selv. Ta en kort prat om rollene dere skal fylle, så finner vi ut hva som passer.
Book en uforpliktende samtale