Verktøy for ledere
Lag en onboardingplan for den nye
Fyll inn rolle og første arbeidsdag, så får dere en plan med datoer fra kontrakten er signert til prøvetiden er over. Skriv den ut, legg datoene i kalenderen, og se hva dere bør ha på plass. Det tar et par minutter, og alt blir i nettleseren deres.
Onboardingplan
Laget med 1433 HR sin onboardingplan. Vil dere ha en fast mal for alle nye ansatte? mail@1433hr.no
Kryss av underveis. Avkrysningene lagres ikke, så skriv ut planen eller lagre den som PDF hvis dere vil ha den med dere.
De første månedene avgjør mye
De fleste nye ansatte bestemmer seg tidlig for om de har valgt riktig. Det handler sjelden om store ting. Det handler om en PC som ikke var klar, en leder som ikke hadde tid den første uka, og ingen som sa hva som var forventet.
En god start gjør at den nye kommer raskere i gang, og at dere ser tidligere om noe ikke stemmer.
Før første dag
Mye av onboardingen skjer før personen møter opp. Utstyr, tilganger, en plan for den første uka og noen som tar imot. Det er det som gjør at første dag føles som en start, ikke en venteperiode.
En fadder
En fadder er en kollega som den nye kan spørre om alt det man ikke vil bry lederen med. Hvor er møterommet, hvordan fungerer systemet, hva betyr den forkortelsen. Det gjør terskelen lavere, og lederen får mer tid til det som er lederens jobb.
Samtaler i prøvetiden
Faste samtaler gjør at begge parter vet hvor de står. Går noe galt, oppdager dere det tidlig, mens det fortsatt er enkelt å rette opp. Uten samtaler blir prøvetiden ofte bare en dato i kontrakten. Regn ut hva det koster når en ansettelse ikke fungerer.
Slutter folk i løpet av det første året, er det et eget regnestykke. Regn ut hva det koster å miste en god medarbeider.
Én gang, for alle
Det tar tid å lage en god onboarding første gang. Gjør dere det én gang, med en mal, en fadderordning og faste samtaler, kan dere bruke det for alle nye ansatte etterpå. Det er der de fleste selskaper i vekst sparer mest tid.
Vanlige spørsmål om onboarding
Det praktiske før første dag, som utstyr, tilganger og en plan for første uke. Deretter hvem den nye skal møte, en første oppgave, en fadder, tydelige forventninger til rollen og faste samtaler i prøvetiden. Planen bør ha datoer og en ansvarlig for hvert punkt, ellers blir den fort glemt.
Lenger enn første uke. Det praktiske er gjort på noen dager, men det tar ofte flere måneder før en ny ansatt er fullt i gang. Mange lar onboardingen vare ut prøvetiden, med samtaler underveis.
En kollega som den nye kan gå til med små og store spørsmål de første månedene. Fadderen er ikke lederen, men en som kjenner arbeidsplassen og har tid til å hjelpe. Det gjør det lettere å komme inn i teamet.
Fordi begge parter bør vite hvor de står. Faste samtaler, for eksempel etter én, tre og fem måneder, gjør at dere oppdager tidlig hvis noe ikke fungerer, og at den nye vet hva som er forventet. Planen legger inn samtalene ut fra prøvetiden dere velger.
Send utstyret i god tid, avtal hvem som tar imot på video første dag, og legg inn flere korte samtaler enn dere ville gjort på kontoret. Et fysisk møte med teamet de første månedene gjør mye. Velger dere hjemmefra eller hybrid, tilpasses planen.
Flere gratis verktøy
Kalkulator
Hva koster det egentlig å ansette?
Legg inn rollene dere skal ansette, og se hva planen koster det første året.
Regn det ut →Kalkulator
Hva koster en feilansettelse?
Regn ut hva en ansettelse som ikke fungerer, faktisk koster dere. Det tar under ett minutt.
Regn det ut →Kalkulator
Hva koster det å miste en god medarbeider?
Regn ut hva avgangene det siste året har kostet dere, og hvor mye av det som gjelder folk dere helst ville beholdt.
Regn det ut →Kalkulator
Hva koster sykefraværet?
Regn ut hva én sykmelding koster dere, eller hva sykefraværet koster hele virksomheten i året.
Regn det ut →Kalkulator
Hva koster møtet?
Regn ut hva et møte koster i arbeidstid, per gang og i året, og hva dere sparer på å gjøre det kortere.
Regn det ut →Kalkulator
Hva koster kaffepausen?
Regn ut hva de små pausene i arbeidsdagen koster, hva de tjener inn og avkastningen for selskapet.
Regn det ut →Vil dere få onboardingen på plass én gang?
Ta en kort prat om hvordan nye ansatte tas imot hos dere i dag, så ser vi på hva som kan gjøres enklere og likere for alle.
Book en uforpliktende samtale