Kalkulator for norske arbeidsgivere
Hva koster overtiden?
Regn ut hva overtiden koster dere i året, med tillegg, feriepenger og arbeidsgiveravgift. Se hva det ville kostet å ansette en til i stedet, og om dere nærmer dere grensene i loven. Tallene blir i nettleseren deres.
Når overtid blir vanlig
Det begynner med en travel måned. En stor kunde, en lansering, en kollega som er syk. Noen blir igjen litt lenger, og jobben blir gjort. Så kommer neste travle måned, og den etter der.
Overtid er et godt verktøy for å ta en topp. Det er et dårlig verktøy for å løse at det er for mye å gjøre hele tiden.
Når toppene blir normalen
Se på de siste seks månedene. Har de samme personene hatt overtid i de fleste ukene, er det ikke lenger en topp. Da er det en bemanning som ikke går opp, og overtiden er prisen dere betaler for å utsette den beslutningen.
Det som ikke står i regnestykket
Folk som jobber mye over lang tid, blir slitne. Det merkes på kvaliteten, på stemningen og til slutt på sykefraværet og på hvem som søker seg bort. Det er vanskelig å sette et presist tall på, men dere kan regne på hva sykefraværet koster og hva det koster å miste en god medarbeider.
Ansette, flytte oppgaver eller si nei
Det finnes tre veier ut. Dere kan ansette en til, flytte oppgaver dit det er kapasitet, eller si nei til noe. Ofte er svaret en blanding. Regnestykket over viser hva den første veien koster, sammenlignet med å fortsette som nå. Vil dere regne på flere roller, kan dere bruke kalkulatoren for hva det koster å ansette.
Overtid er ikke gratis. Spørsmålet er om den fortsatt er det billigste valget.
Reglene for overtid i korte trekk
Overtid er arbeid utover den alminnelige arbeidstiden i arbeidsmiljøloven. Arbeid utover avtalt arbeidstid kan bare brukes når det er et særlig og tidsavgrenset behov.
- Overtidstillegget er minst 40 % av timelønnen. Mange avtaler gir mer.
- Den vanlige grensen er 10 timer overtid på sju dager, 25 timer på fire uker og 200 timer i løpet av 52 uker.
- Mer overtid kan være lov etter skriftlig avtale med tillitsvalgte i virksomheter med tariffavtale, eller med tillatelse fra Arbeidstilsynet i særlige tilfeller. Overtid utover de vanlige grensene krever også at den ansatte selv sier ja.
- Dere kan skriftlig avtale med den ansatte at overtidstimene helt eller delvis tas ut som fri.
- Den ansatte kan be om å slippe overtid av helsemessige eller vektige sosiale grunner.
- Reglene gjelder ikke for ansatte i ledende stillinger eller i særlig uavhengige stillinger. Om en stilling er det, vurderes ut fra hva personen faktisk gjør.
Dette er en kort oversikt, ikke juridisk rådgivning. Les mer hos Arbeidstilsynet og i arbeidsmiljøloven § 10-6.
Slik har vi regnet
Vi regner på det dere faktisk betaler for timene. Kostnader for slitasje, feil og fravær er ikke med.
- Timelønnen er årslønn delt på 1 950 timer. Dere kan endre antall timer under «Juster forutsetningene».
- En overtidstime er timelønn pluss overtidstillegg, med feriepenger av summen og arbeidsgiveravgift av alt. Feriepenger regnes også av overtid.
- Overtidstimer i året er antall personer, ganget med timer i uka og antall uker med overtid.
- En ny ansatt koster årslønn pluss feriepenger og pensjon, med arbeidsgiveravgift, og jobber 1 700 timer i året. Det første året kommer rekruttering og oppstart i tillegg.
- Er det mer overtid enn én person kan ta, regner vi med at resten fortsatt blir overtid.
- Pensjon regnes av lønn opp til 12 G. Grunnbeløpet (G) er 136 549 kr fra 1. mai 2026. Arbeidsgiveravgiften gjelder for 2026.
Kilder: Skatteetaten (arbeidsgiveravgift 2026), arbeidsmiljøloven, ferieloven, lov om obligatorisk tjenestepensjon og NAV (grunnbeløpet). Sist oppdatert oktober 2026.
Vanlige spørsmål om overtid
Fem personer med 650 000 kr i årslønn som jobber fire timer overtid i uka i 40 uker, har til sammen 800 overtidstimer i året. Med 40 % tillegg, feriepenger og arbeidsgiveravgift koster det rundt 480 000 kr. En overtidstime koster da rundt 600 kr, mot rundt 430 kr for en vanlig time.
Minst 40 % av timelønnen, etter arbeidsmiljøloven. Mange tariffavtaler og arbeidsavtaler gir mer, for eksempel 50 % eller 100 % på kveld og i helger. Sjekk hva som gjelder hos dere.
Den vanlige grensen er 10 timer på sju dager, 25 timer på fire uker og 200 timer i løpet av 52 uker. Med skriftlig avtale med tillitsvalgte i virksomheter med tariffavtale kan grensen være opptil 20 timer på sju dager, 50 timer på fire uker og 300 timer i året. Arbeidstilsynet kan i særlige tilfeller gi tillatelse til mer. Overtid utover de vanlige grensene krever at den ansatte selv sier ja, og overtid skal bare brukes når det er et særlig og tidsavgrenset behov.
Ja. Feriepenger regnes av lønnen som er utbetalt i opptjeningsåret, og overtidsbetaling regnes med. Derfor er feriepengene med i hva en overtidstime koster.
Når overtiden er så stor at en ny ansatt koster mindre. En ny ansatt med 650 000 kr i årslønn koster rundt 850 000 kr i året med feriepenger, pensjon og arbeidsgiveravgift, og jobber rundt 1 700 timer. Med 40 % tillegg snur regnestykket ved rundt 1 520 overtidstimer i året, når rekruttering og oppstart er med det første året. Langvarig overtid har også kostnader som ikke vises i tallet, som slitasje, sykefravær og at folk slutter.
Nei. De gjelder ikke for ansatte i ledende stillinger eller i særlig uavhengige stillinger. Det avgjøres av hva personen faktisk gjør og hvor mye hen styrer sin egen tid, ikke av tittelen. Er dere usikre, bør det vurderes konkret.
Flere gratis verktøy
Kalkulator
Hva koster det egentlig å ansette?
Legg inn rollene dere skal ansette, og se hva planen koster det første året.
Regn det ut →Plan
Lag en onboardingplan for den nye
Fyll inn rolle og første arbeidsdag, og få en plan med datoer fra kontrakten er signert til prøvetiden er over.
Lag planen →Kalkulator
Hva koster en feilansettelse?
Regn ut hva en ansettelse som ikke fungerer, faktisk koster dere. Det tar under ett minutt.
Regn det ut →Kalkulator
Hva koster det å miste en god medarbeider?
Regn ut hva avgangene det siste året har kostet dere, og hvor mye av det som gjelder folk dere helst ville beholdt.
Regn det ut →Kalkulator
Hva koster sykefraværet?
Regn ut hva én sykmelding koster dere, eller hva sykefraværet koster hele virksomheten i året.
Regn det ut →Kalkulator
Hva koster møtet?
Regn ut hva et møte koster i arbeidstid, per gang og i året, og hva dere sparer på å gjøre det kortere.
Regn det ut →Kalkulator
Hva koster kaffepausen?
Regn ut hva de små pausene i arbeidsdagen koster, hva de tjener inn og avkastningen for selskapet.
Regn det ut →Er overtiden blitt vanlig hos dere?
Ta en kort prat om hvordan arbeidsmengden og bemanningen ser ut i dag, så ser vi på om det er på tide å ansette, eller om noe annet bør endres først.
Book en uforpliktende samtale